Suivi pour concessionnaires : une ligne par NIV
Un concessionnaire doit savoir quelles unités sont prêtes pour chaque étape. Employez un suivi par NIV avec FleetX pour les trajets terrestres et maritimes ; un total de lot masque le véhicule qui bloque la remise suivante.
Séparez les colonnes de disponibilité
Utilisez colonnes vente, paiement, autorisation, état, titre, réception et dossier maritime. Marquez confirmé, en attente ou bloqué avec responsable et action. Évitez une seule case prêt : un véhicule libéré peut manquer d’un document ou d’une manutention maritime acceptée.
Joignez preuves plutôt qu’hypothèses
Reliez chaque état à instruction, document ou confirmation datée. Gardez adresse et contact près de la référence. Conservez la date de remplacement lors d’un changement. Envoyez à FleetX les NIV modifiés et décisions requises plutôt que des couleurs inexpliquées.
Employez le suivi pour séparer le lot
Examinez si les véhicules prêts peuvent avancer pendant l’attente des autres. Consultez FleetX sur collecte séparée, manutention commune et effet maritime. Notez décision et coûts par NIV. Le suivi aide sans remplacer libération de vente ni acceptation documentaire officielle.
Exemple de disponibilité de cinq véhicules
Lignes hypothétiques ; VIN-A à VIN-E sont des repères, pas des identifiants. Confirmé exige une preuve datée pour la tâche. En attente signifie confirmation demandée. Bloqué indique un préalable empêchant l’action suivante. Une unité est prête pour une étape lorsque tous ses préalables sont acceptés.
| Unité | État / preuve | Responsable / action |
|---|---|---|
| VIN-A | Collecte confirmée / courriel | Coordinateur / confirmer réception |
| VIN-B | Titre en attente / demande | Vendeur / actualiser document |
| VIN-C | Chargement bloqué / roue absente | Professionnel / évaluer équipement |
| VIN-D | Maritime en attente / demande | Coordinateur / obtenir décision |
| VIN-E | Arrivée en attente / questions | Destinataire / confirmer responsabilités |
Remplacez les repères par NIV et ajoutez dates, preuves et prochaine mise à jour. Transmettez changements et décisions à FleetX. Une feuille remplie ne vaut pas accord de vente, opérateur ou autorité ; chacun confirme ses exigences.
Téléchargez une fiche de planification
Le téléchargement contient cinq dossiers modifiables d’état, preuves et responsables. Imprimez les lignes pour FleetX ; il n’approuve ni collecte ni réservation maritime.
Fiche de disponibilité du concessionnaire