Seguimiento para concesionarios: una fila por VIN
Un concesionario necesita saber qué unidades están listas por tramo. Use seguimiento por VIN al coordinar transporte terrestre y marítimo con FleetX; un total de lote oculta el vehículo que bloquea la entrega.
Separe columnas de preparación
Use columnas de subasta, pago, autorización, estado, título, recepción y expediente marítimo. Marque confirmado, pendiente o bloqueado con responsable y acción. Evite una única casilla listo: puede salir de subasta y carecer de documento o manejo marítimo aceptado.
Adjunte pruebas, no suposiciones
Vincule estado a instrucción, documento o confirmación fechada. Mantenga dirección y contacto junto a referencia. Conserve fecha de sustitución al cambiar instrucciones. Envíe a FleetX VIN modificados y decisiones necesarias, no solo colores sin explicación.
Use seguimiento para dividir el lote
Evalúe si listos continúan y bloqueados esperan. Consulte a FleetX recogida separada, manejo compartido y efecto marítimo. Registre decisión y costes revisados por VIN. El seguimiento ayuda, pero no sustituye entrega autorizada ni aceptación documental competente.
Ejemplo de preparación de cinco vehículos
Filas hipotéticas; VIN-A a VIN-E son marcadores, no identificadores. Confirmado requiere prueba fechada de tarea. Pendiente indica confirmación solicitada. Bloqueado señala requisito que impide siguiente acción. Una unidad está lista por tramo cuando se aceptan todos sus requisitos.
| Unidad | Estado / prueba | Responsable / acción |
|---|---|---|
| VIN-A | Recogida confirmada / correo | Coordinador / confirmar recepción |
| VIN-B | Título pendiente / consulta | Vendedor / actualizar documento |
| VIN-C | Carga bloqueada / rueda ausente | Manejador / evaluar equipo |
| VIN-D | Marítimo pendiente / consulta | Coordinador / obtener decisión |
| VIN-E | Llegada pendiente / dudas receptor | Receptor / confirmar funciones |
Sustituya marcadores por VIN y añada fechas, pruebas y próxima actualización. Envíe cambios y decisiones a FleetX. Hoja completada no constituye aprobación de subasta, operador ni autoridad; cada uno confirma requisitos propios.
Descargue una hoja de planificación
La descarga contiene cinco registros editables de estado, pruebas y responsables. Imprima filas para coordinar con FleetX; no aprueba recogida ni reserva marítima.
Hoja de preparación del concesionario