Documents originaux : préparez une remise tracée
Les originaux peuvent nécessiter une remise différente du véhicule. Pour un achat transporté avec FleetX, confirmez exigences et destinataire autorisé avant de choisir leur envoi.
Confirmez ce qui doit être original
Demandez aux spécialistes quels originaux, copies et dates s’appliquent. Notez la source de l’instruction. Ne supposez pas qu’une photo suffit partout et n’envoyez pas le seul original avant correction d’identité ou propriété.
Choisissez une garde documentée
Définissez expéditeur, destinataire, méthode et NIV ou envoi. Utilisez un canal sécurisé convenu pour copies et une livraison physique traçable. Ne laissez pas les originaux libres dans le véhicule : documents et voiture peuvent parvenir à des intervenants différents.
Confirmez réception et échéance
Faites confirmer réception et correspondance avec le dossier attendu. Gardez preuves avec l’envoi. Signalez à FleetX réception manquante ou corrections avant une étape dépendante pour éviter de planifier sur des documents non reçus.
Registre de garde des documents du véhicule
Suivez les originaux avec un relevé d’expéditeur, destinataire et reçu distinct du suivi du véhicule.
Téléchargez et remplissez localement