VIN distinto antes del envío: concilie subasta y documentos
Una discrepancia de VIN debe resolverse antes de preparar exportación. Las instrucciones FleetX necesitan identificar el vehículo correcto; subasta y emisor deben corregir sus propios registros.
Compare sin adivinar
Reúna referencia, factura, documento de propiedad y foto accesible de identificación. Marque carácter o campo distinto y procedencia de cada valor. No modifique documentos emitidos ni elija el dato que parece encajar mejor en la reserva.
Pida corrección al emisor
Envíe discrepancia al responsable y solicite proceso admitido. Consulte al contacto exportador pruebas necesarias. Guarde respuesta y documentos sustitutos. CBP publica requisitos documentales de exportación estadounidense; confirme aplicación en lugar de suponer que aceptarán un error pequeño.
Sustituya instrucciones afectadas
Informe a FleetX qué identidad falta confirmar y consulte si debe esperar despacho. Tras corrección aceptada, actualice instrucciones, recepción y expediente marítimo con VIN verificado. Conserve registros anteriores como sustituidos para explicar al receptor el cambio documental.