Relevé de transfert automobile : photos, éléments absents et état
Un relevé clair permet aux parties de parler du même véhicule au même moment. Consignez les faits visibles sans diagnostic non étayé ni promesse d’indemnisation.
Consignez identité et contexte
Notez NIV, date, lieu et personnes présentes. Photographiez zones accessibles et défauts sans risque. Indiquez éclairage insuffisant, accès limité ou surfaces sales. Conservez les originaux pour préserver le contexte.
Utilisez des observations, pas des suppositions
Écrivez ‘rétroviseur gauche absent’ ou ‘pneu avant dégonflé’ sans attribuer la cause. Séparez clés, accessoires, pièces et état de chargement. Comparez tout écart au relevé précédent et demandez une clarification selon la procédure convenue.
Confirmez la réception
Comparez le NIV reçu, notez les écarts visibles et conservez le reçu. Respectez rapidement les conditions de signalement. Les photos documentent sans remplacer l’inspection, déterminer la responsabilité ou garantir l’assurance.
Séquence illustrée de photos
Il s’agit d’une illustration de planification, pas de photos d’un envoi FleetX. Capturez en sécurité les vues accessibles et reliez-les à référence, heure et lieu. Obtenez permission et protégez personnes et données non concernées.
- Identité : photographiez le repère accessible et reliez-le au lot ; évitez sa publication inutile.
- Vue générale : consignez avant, arrière et côtés depuis des positions sûres avant transfert.
- Détail : capturez le problème visible de près et une vue générale de sa position.
- Objets : notez clés, pièces et accessoires accessibles ; marquez inconnu pour les zones non inspectées.
Gardez fichiers originaux et observations avec la remise. Cela documente l’état visible, ni inspection mécanique ni cause du dommage. Informez FleetX et le prestataire avant continuation et suivez la procédure réelle d’avis.
Téléchargez une fiche de planification
Notez état et références photographiques dans la fiche d’arrivée. Gardez le fichier avec les preuves ; le téléchargement n’envoie pas les observations de votre appareil.
Fiche d’arrivée et de réception finale