Registro de entrega: fotos, faltantes y estado del vehículo
Un registro claro permite hablar del mismo vehículo en el mismo momento. Registre hechos visibles, no diagnósticos sin respaldo ni resultados prometidos de reclamación.
Registre identidad y contexto
Anote VIN, fecha, lugar y presentes. Fotografíe zonas accesibles y defectos sin riesgo. Registre mala luz, acceso limitado o suciedad. Guarde originales para conservar contexto.
Use observaciones, no suposiciones
Escriba ‘espejo izquierdo ausente’ o ‘neumático delantero desinflado’, sin atribuir culpa. Registre llaves, accesorios, piezas y carga por separado. Compare discrepancias con el registro anterior y solicite aclaración por el procedimiento acordado.
Cierre la recepción
Compare VIN recibido, registre diferencias visibles y guarde recibo. Siga pronto las condiciones de aviso si aparece un problema. Las fotos documentan; no sustituyen inspección, determinan responsabilidad ni garantizan cobertura.
Secuencia ilustrada de fotos
Es ilustración de planificación, no fotos de envío FleetX. Capture vistas accesibles con seguridad y relacione con referencia, hora y lugar. Obtenga permiso y proteja personas e información ajenas.
- Identidad: fotografíe identificador accesible y relaciónelo con lote; no publique sin necesidad.
- General: registre frente, atrás y ambos lados desde posiciones seguras antes de transferir.
- Detalle: capture problema visible de cerca y vista general que indique ubicación.
- Objetos: registre llaves, piezas y accesorios accesibles; marque áreas no inspeccionadas como desconocidas.
Guarde originales y observaciones con entrega. Documenta estado visible, no inspección mecánica ni causa del daño. Informe a FleetX y proveedor antes de continuar y siga procedimiento real de aviso.
Descargue una hoja de planificación
Registre estado y referencias fotográficas en hoja de llegada. Guarde archivo con pruebas; la descarga no sube observaciones de su dispositivo.
Hoja de llegada y recepción final