Collecte hors site : confirmez où se trouve le véhicule
Le nom de succursale ne suffit pas pour diriger un camion. Pour un achat Copart ou IAA stocké ailleurs, confirmez les instructions physiques auprès du vendeur avant l’évaluation terrestre et maritime avec FleetX.
Rapprochez adresses de vente et stockage
Demandez l’adresse du transporteur et le responsable d’accès. Notez contact, entrée et référence ensemble. Ne dirigez pas vers le bureau figurant sur la facture et ne réutilisez pas une adresse d’un autre achat.
Vérifiez le chargement du site
Confirmez horaires, rendez-vous et assistance pour cette unité. Décrivez garde au sol, roulement et pièces libres à FleetX. Résolvez la compatibilité avant arrivée ; un guide général de vente ne définit pas les permissions du dépôt extérieur.
Actualisez le devis relié
Si le site diffère du devis, demandez révision avant instruction. Consultez effet sur réception et étape maritime. Gardez le lieu confirmé avec la libération pour que conducteur, coordinateur et acheteur utilisent le même point physique.
Exemple : bureau de vente et site de collecte
Revue hypothétique : la facture indique Bureau A, mais le véhicule serait au Dépôt B. Ce ne sont pas des adresses réelles. Faites confirmer par le vendeur le lieu du camion avant de revoir le dispatch avec FleetX.
| Élément | Information reçue | Confirmation nécessaire |
|---|---|---|
| Bureau | Bureau A sur facture | Le vendeur identifie le dépôt physique |
| Collecte réelle | Dépôt B ; adresse non vérifiée | Adresse complète et contact actuels |
| Accès de chargement | Rendez-vous et assistance inconnus | Le site confirme accès pour véhicule et transporteur |
Utilisez le site confirmé pour revoir coût terrestre, réception et liaison maritime. Gardez auteur et date des confirmations ; le dispatch doit refléter le lieu accepté, pas l’en-tête de facture.
Fiche de confirmation du site de collecte
Utilisez la fiche pour rapprocher bureau, dépôt et instructions de collecte acceptées.
Téléchargez et remplissez localement